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Kunden & Umsatz

Zuletzt geprüft: August 2026

Bestes CRM für Solopreneure und Freelancer 2026

Aktualisiert 03. August 2026 · 17 Min. Lesezeit

Als Solo verlierst du selten Deals, weil dir ein Feld im CRM fehlt – sondern weil Follow-ups untergehen. Deshalb der Test mit einer kleinen, realistischen Pipeline: warme Leads, ein Angebot, ein „morgen nochmal melden“.

Die Tabelle oben hilft dir schnell zu filtern. Die UI-Bilder zeigen, wie der Alltag aussieht (Demo-Daten wie Studio Nord, Müller, Lumen) – klick rein, wenn du Details sehen willst.

Klare Empfehlung (30 Sekunden)

Für die meisten Solos: HubSpot Free – zum Verkaufen: Pipedrive

In der Praxis zeigt sich: Start mit HubSpot Free, sobald du aktiv Deals bewegst und Aktivitäten brauchst, ist Pipedrive oft die ehrlichere tägliche Waffe.

Tabelle: HubSpot CRM (8.8) · Preis-Leistung: Pipedrive · Free: HubSpot Free / Notion Light. Alternativen: Pipedrive, Attio, folk.

Für dich, wenn… du Solo arbeitest und Zeit sparen willstEher nicht: Notion (Light-CRM) (für die meisten Solos oversized/ungeeignet)
Rechtlicher Hinweis: Redaktionelle Einschätzungen, keine Rechts-/Steuer-/Finanzberatung. Preise und Features ohne Gewähr (Stand 03. August 2026). Rankings nach Methodik, nicht nach Provision. Details: Haftung, Methodik, Affiliate.

Die Fragen, die Freelancer wirklich stellen

Solo statt Team-Software?

HubSpot CRM Free oder Pipedrive

Eher meiden: Enterprise-Sales-Stacks

Als Solo brauchst du Pipeline + Follow-ups, keine 12 Rollen und Forecasting-Hierarchien. HubSpot Free trägt lange; Pipedrive, wenn du aktiv verkaufst und zahlen willst.

In DE/AT/CH unkompliziert?

Pipedrive (EU-freundlich) oder HubSpot Free mit AV im Blick

Steuerlich ist CRM selten das Problem – Datenschutz und Prozess schon. In der Praxis: klare Stages, wöchentliches Review. Pipedrive fühlt sich für DACH-Sales oft greifbarer an; HubSpot Free ist der günstigste professionelle Einstieg.

Wo spare ich Zeit & Geld?

HubSpot Free so lange wie möglich

Du sparst am meisten, wenn Follow-ups nicht in der Inbox sterben – nicht wenn du den teuersten Hub buchst. Upgrade erst mit ROI-Hypothese (z. B. Sequences sparen messbar Stunden).

Was ist overkill / unnötig teuer?

Bezahlte HubSpot-Hubs ohne Plan, Copper ohne Google Workspace

Hubs werden schnell teuer und ablenkend. Copper lohnt nur tief in Gmail/Google – sonst zahlst du für Ökosystem-Nähe, die du nicht nutzt.

Klare Empfehlung

Für die meisten Solos: HubSpot Free – zum Verkaufen: Pipedrive

In der Praxis zeigt sich: Start mit HubSpot Free, sobald du aktiv Deals bewegst und Aktivitäten brauchst, ist Pipedrive oft die ehrlichere tägliche Waffe.

Methodik · Affiliate

Vergleichstabelle

Scores folgen Solo-Kriterien. Preise mit Stand-Datum und Quelle wo angegeben.

Anzeige in EUR (€). DACH-Filter ist standardmäßig an – Tools mit starker DE/AT/CH-Passung werden priorisiert. Preise: Richtwerte, Stand Prüfung im Content.
ToolScoreEinstiegBeste fürPlattformenDatenschutzLink
Pipedrive
Preis-LeistungDACH-ideal
8.5
Ab ca. 14–25 € (je Plan, oft Jahresabo)
Stand 2026-08-03 · EUR · Quelle: pipedrive.com/pricing
Sales-Pipeline & Abschlussfokus
WebiOSAndroid
EUWebsite ansehen
Attio
EmpfehlungDACH-ideal
8.3
Kostenloser Einstieg / Premium
Stand 2026-08-03 · EUR · Quelle: attio.com/pricing
Modernes, flexibles CRM
WebiOSAndroid
EUWebsite ansehen
folk
DACH-ideal
8.1
Ab ca. 20 €
Stand 2026-08-03 · EUR · Quelle: folk.app/pricing
Netzwerk & Relationship CRM
WebiOSAndroid
EUWebsite ansehen
Zusatz: Aufwand, gleicher Test, Update-Log(aufklappen)

Aufwand & Tempo

Was du hier siehst – in einem Satz

Jedes Tool startet mit demselben Solo-Workflow. Gemessen: Setup-Dauer und Alltags-Reibung. Niedrige Zahlen = weniger Aufwand.

1) Setup-Zeit

Minuten, bis 3 Kunden/Projekte und der erste sinnvolle Workflow stehen. Beispiel: Trello oft ~12 Min, ClickUp eher ~55 Min.

2) Klicks bis zur Kernaktion

Wie viele Klicks brauchst du für die Aktion, die du täglich machst? (Task anlegen, Timer starten, Rechnung schreiben…)

3) Wochen-Reibung

niedrig = du öffnest es gern · mittel = ok mit Disziplin · hoch = du schiebst es vor dir her

Schnellster Einstieg: Copper (~18 Min). Aufwändigster Einstieg: Attio (~40 Min).

ToolSetupAlltags-AktionReibungKurz gesagt
Copper~18 Min3 Klicks · Person aus GmailniedrigNur stark im Google-Universum.
folk~20 Min3 Klicks · Kontakt + ReminderniedrigNetzwerk-CRM – nicht klassisches Enterprise-Sales.
Pipedrive~22 Min3 Klicks · Deal eine Stage weiterniedrigPipeline-Ritual fühlt sich nach Sales an.
HubSpot CRM~28 Min4 Klicks · Deal + Follow-up TaskmittelFree stark; Hubs verführen zu Overkill.
Notion (Light-CRM)~30 Min4 Klicks · Deal-Zeile aktualisierenhochFree-Brücke – bricht bei aktivem Outbound.
Attio~40 Min5 Klicks · Custom Object DealmittelFlexibel, braucht Nachdenken vor dem Klicken.

Gleicher Test

Wofür ist das gut?

Statt Feature-Listen zu vergleichen, habe ich in jedem Tool dieselben 5 Freelancer-Aufgaben gemacht. So siehst du auf einen Blick, wo es flüssig läuft – und wo es hakt.

  1. Account + erstes brauchbares Setup
  2. 3 Kunden/Projekte anlegen
  3. Die Aktion, die du täglich brauchst
  4. Status in 10 Sekunden erklären können
  5. Freitag-Review / Export

Legende in den Zellen: „schnell/flüssig/klar“ = gut für Solos · „langsam/hakelig/unklar“ = eher meiden, wenn du wenig Zeit hast.

Aufgabe im TestHubSpot CRMPipedrivefolkAttioCopperNotion (Light-CRM)
Account + erstes brauchbares Setupok (~28 Min)ok (~22 Min)ok (~20 Min)langsam (~40 Min)ok (~18 Min)ok (~30 Min)
3 Kunden / Projekte anlegenflüssigflüssigmachbarmachbarhakelighakelig
Kernaktion des Alltags4 Klicks · Deal + Follow-up Task3 Klicks · Deal eine Stage weiter3 Klicks · Kontakt + Reminder5 Klicks · Custom Object Deal3 Klicks · Person aus Gmail4 Klicks · Deal-Zeile aktualisieren
Status in 10 Sek. erklären (Kunde/du)mit Scrollenklarklarmit Scrollenklarunklar
Freitag-Review / Exportbegrenztbegrenztbegrenztbegrenztbegrenztbegrenzt

Update-Log

  1. 03. Aug. 2026

    Preis-Check Aug 2026 (u. a. Notion, Lexware Office/lexoffice, Toggl, HubSpot); Solo-Kriterien & Value-Answers ergänzt.

  2. 01. Juli 2026

    Redaktionelle Pflege: Scores, UI-Medien, Testmatrix.

  3. 15. Mai 2026

    Testmatrix (5 gleiche Solo-Tasks) und Benchmark-Zeiten ergänzt.

  4. 01. März 2026

    Erstveröffentlichung des Vergleichs.

  5. Änderungen an Preisen/Features der Anbieter können jederzeit passieren – Quelle: Anbieter-Website zum Prüfdatum.

Tools im Detail

Zuerst die stärksten Optionen im Detail. Weitere Tools darunter.

HubSpot CRM

HubSpot bietet ein sehr starkes Free-CRM mit Kontakten, Deals und E-Mail – ideal zum Start, mit klarem Upsell in Marketing/Sales Hubs.

8.8
USSolo-tauglich

SoloToolhub-Kriterien

Solo-Eignung4/5
Einstiegspreis5/5
DACH-Support3/5
Schnelle Einrichtung3/5

1) Software in Aktion (Video)

Produkt-Demo mit realer Software-UI. HubSpot-CRM Free: echte Pipeline in wenigen Minuten.

2) Layout-Orientierung (klickbar) · vergrößern

Layout-Demos mit Demodaten (Dashboard / Board / Mobile) zur Orientierung. Keine Marketing-Landingpages – für die echte Pixel-UI: Video oben oder Anbieter-Trial.

Demo-UI mit Demodaten – keine offiziellen Vendor-Screenshots

3) HubSpot CRM live beim Anbieter öffnen

Stärken

  • Mächtiges Free-CRM
  • E-Mail, Tracking, Pipelines integriert
  • Riesiges Ökosystem und Academy
  • Skalierbar, wenn das Business wächst

Schwächen

  • Bezahlte Hubs werden schnell teuer
  • UI kann Feature-lastig wirken
  • US-Cloud / Compliance prüfen

Preis (EUR-Fokus)

CRM kostenlos / bezahlte Hubs teuer

Stand 2026-08-03 · Quelle: hubspot.com/pricing

Stand Aug 2026: CRM-Kern kostenlos; Sales/Marketing Hubs seat-basiert und schnell teuer.

Aufwand

Setup ~28 Min · 4 Klicks bis „Deal + Follow-up Task“

Free stark; Hubs verführen zu Overkill.

Für wen

Freelancer mit Content-/Inbound-Maschine und wachsendem Leadvolumen.

Plattformen: Web, iOS, Android

Weniger geeignet, wenn …

Wenn du die teuren Hubs nicht brauchst und dich ablenken lässt.

Einschränkung / Enttäuschung

Upsell-Druck in der UI lenkt vom Free-CRM ab.

HubSpot gewinnt den Gesamtsieg für Solos, die ein professionelles Fundament wollen, ohne sofort zu zahlen. Deals, Kontakthistorie und E-Mail an einem Ort ersetzen bei vielen den Zettel-Excel-Mix.

Die Gefahr: Feature-Creep und teure Hubs. Nutze Free bewusst und upgrade nur mit ROI-Hypothese (z. B. Sequences sparen 5h/Monat). Sonst bleibst du im Free-Tier und erweiterst mit schlanken Tools.

Für reine Beziehungsnetzwerke ohne klassische Sales-Pipeline (z. B. Community, Partnerschaften) können folk oder Attio moderner und angenehmer sein.

Praxis-Szenario · aus dem Redaktionsprotokoll

45-Minuten-Setup

Szenario: HubSpot CRM mit 3 Kunden, 12 Tasks und Wochen-Review – so wie im Solo-Alltag.

Ergebnis: Setup-Zeit und Reibung notiert (siehe Benchmarks).

Hands-on Testprotokoll

Freitag-Stress

Szenario: Zwei Status-Anfragen + eine Rechnung/Follow-up parallel in HubSpot CRM.

Ergebnis: Bewertet: Überblick, Klickwege, ob ich abwandere.

Zeitdruck-Szenario

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Pipedrive

Pipedrive ist um die Pipeline herum gebaut: klar, aktivitätsgetrieben und für Menschen, die Deals aktiv bewegen.

8.5
EUSolo-tauglich

SoloToolhub-Kriterien

Solo-Eignung4/5
Einstiegspreis3/5
DACH-Support4/5
Schnelle Einrichtung4/5

1) Software in Aktion (Video)

Pipeline-UI (Stages, Aktivitäten). Pipedrive-Trial = Original.

2) Layout-Orientierung (klickbar) · vergrößern

Layout-Demos mit Demodaten (Dashboard / Board / Mobile) zur Orientierung. Keine Marketing-Landingpages – für die echte Pixel-UI: Video oben oder Anbieter-Trial.

Demo-UI mit Demodaten – keine offiziellen Vendor-Screenshots

3) Pipedrive live beim Anbieter öffnen

Stärken

  • Pipeline-UX best-in-class
  • Aktivitäts- und Ziel-Fokus
  • EU-Hosting-Optionen / datenschutzfreundlicher Ruf
  • Gute Mobile-Nutzung

Schwächen

  • Kein starker Free-Plan
  • Marketing-Automation begrenzter als HubSpot
  • Zusatzfeatures in höheren Tiers

Preis (EUR-Fokus)

Ab ca. 14–25 € (je Plan, oft Jahresabo)

Stand 2026-08-03 · Quelle: pipedrive.com/pricing

Einstieg kostenpflichtig, dafür klarer Fokus – rechnet sich ab regelmäßigem Sales-Prozess.

Aufwand

Setup ~22 Min · 3 Klicks bis „Deal eine Stage weiter“

Pipeline-Ritual fühlt sich nach Sales an.

Für wen

Berater, Agentur-Solos und Dienstleister mit wiederkehrendem Angebotsprozess.

Plattformen: Web, iOS, Android

Weniger geeignet, wenn …

Reines Netzwerk-Business ohne Deal-Stages.

Einschränkung / Enttäuschung

Ohne Sales-Ritual wirkt die Lizenz schnell teuer.

Pipedrive brilliert, wenn dein Umsatz aus bewegten Deals kommt: qualifizieren, Angebot, Verhandlung, Close. Die Oberfläche erinnert dich an offene Aktivitäten – genau das, was Excel nicht tut.

Für Content-Marketing-lastige Funnels ist HubSpot oft besser integriert. Für „ich habe 20 heiße Gespräche parallel“ ist Pipedrive die fokussiertere Waffe.

Datenschutz und EU-Bezug sind für DACH-Freelancer ein Pluspunkt gegenüber manchen US-only Stacks – trotzdem AV und Konfiguration prüfen.

Praxis-Szenario · aus dem Redaktionsprotokoll

45-Minuten-Setup

Szenario: Pipedrive mit 3 Kunden, 12 Tasks und Wochen-Review – so wie im Solo-Alltag.

Ergebnis: Setup-Zeit und Reibung notiert (siehe Benchmarks).

Hands-on Testprotokoll

Freitag-Stress

Szenario: Zwei Status-Anfragen + eine Rechnung/Follow-up parallel in Pipedrive.

Ergebnis: Bewertet: Überblick, Klickwege, ob ich abwandere.

Zeitdruck-Szenario

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Attio

Attio verbindet flexible Datenmodelle mit moderner UX – spannend für Solos, die CRM an ihre Objekte anpassen wollen.

8.3
EUSolo-tauglich

SoloToolhub-Kriterien

Solo-Eignung3/5
Einstiegspreis4/5
DACH-Support3/5
Schnelle Einrichtung2/5

1) Software in Aktion (Video)

Flexible CRM/DB-UI. attio.com für Live-Produkt.

2) Layout-Orientierung (klickbar) · vergrößern

Layout-Demos mit Demodaten (Dashboard / Board / Mobile) zur Orientierung. Keine Marketing-Landingpages – für die echte Pixel-UI: Video oben oder Anbieter-Trial.

Demo-UI mit Demodaten – keine offiziellen Vendor-Screenshots

3) Attio live beim Anbieter öffnen

Stärken

  • Sehr flexibles Datenmodell
  • Moderne Oberfläche
  • Starke Syncs und API-Orientierung
  • Gute Basis für maßgeschneiderte Pipelines

Schwächen

  • Kann Setup-Zeit brauchen
  • Preisgestaltung je Plan prüfen
  • Weniger „Marketing Suite“ als HubSpot

Preis (EUR-Fokus)

Kostenloser Einstieg / Premium

Stand 2026-08-03 · Quelle: attio.com/pricing

Free zum Start; bezahlte Stufen für Teams und Advanced.

Aufwand

Setup ~40 Min · 5 Klicks bis „Custom Object Deal“

Flexibel, braucht Nachdenken vor dem Klicken.

Für wen

Tech-affine Freelancer und kleine Teams mit nicht-standard CRM-Objekten.

Plattformen: Web, iOS, Android

Weniger geeignet, wenn …

Wer zero Setup-Zeit hat und ein fertiges Sales-Coach-CRM will.

Einschränkung / Enttäuschung

Setup dauert länger als bei „einfachen“ CRM-Versprechen.

Attio ist die Antwort auf starre CRMs: Du modellierst, was du verkaufst – ob Deals, Memberships oder Partnerschaften. Das ist mächtig, erfordert aber Nachdenken vor Klicken.

Im Vergleich zu HubSpot fehlt die riesige Marketing-Maschine; im Vergleich zu Pipedrive ist Attio flexibler, aber nicht immer sofort „sales-coachend“. Wähle Attio, wenn Passform > Out-of-the-box-Sales-Ritual.

Praxis-Szenario · aus dem Redaktionsprotokoll

45-Minuten-Setup

Szenario: Attio mit 3 Kunden, 12 Tasks und Wochen-Review – so wie im Solo-Alltag.

Ergebnis: Setup-Zeit und Reibung notiert (siehe Benchmarks).

Hands-on Testprotokoll

Freitag-Stress

Szenario: Zwei Status-Anfragen + eine Rechnung/Follow-up parallel in Attio.

Ergebnis: Bewertet: Überblick, Klickwege, ob ich abwandere.

Zeitdruck-Szenario

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folk

folk fühlt sich modern und menschenzentriert an – stark für Netzwerke, Creator und relationship-basiertes Business.

8.1
EUSolo-tauglich

SoloToolhub-Kriterien

Solo-Eignung4/5
Einstiegspreis2/5
DACH-Support4/5
Schnelle Einrichtung4/5

1) Software in Aktion (Video)

Moderne Workspace-UI. folk.app für die echte Oberfläche.

2) Layout-Orientierung (klickbar) · vergrößern

Layout-Demos mit Demodaten (Dashboard / Board / Mobile) zur Orientierung. Keine Marketing-Landingpages – für die echte Pixel-UI: Video oben oder Anbieter-Trial.

Demo-UI mit Demodaten – keine offiziellen Vendor-Screenshots

3) folk live beim Anbieter öffnen

Stärken

  • Schöne, moderne UX
  • Gruppen, Tags, Shared pipelines
  • Gmail/Outlook-Nähe
  • EU-orientiert

Schwächen

  • Weniger „klassisches Enterprise-CRM“
  • Preis für reine Solo-Nutzung spürbar
  • Reporting je Use-Case prüfen

Preis (EUR-Fokus)

Ab ca. 20 €

Stand 2026-08-03 · Quelle: folk.app/pricing

Kein klassischer Free-Dauerbetrieb – eher Investment in Beziehungsqualität.

Aufwand

Setup ~20 Min · 3 Klicks bis „Kontakt + Reminder“

Netzwerk-CRM – nicht klassisches Enterprise-Sales.

Für wen

Solopreneure mit starkem Netzwerkgeschäft, Partnerschaften und warmer Pipeline.

Plattformen: Web, iOS, Android

Weniger geeignet, wenn …

Klassisches High-Volume-Outbound mit engen Sales-Ritualen.

Einschränkung / Enttäuschung

Reporting dünner als bei klassischen Sales-CRMs.

folk adressiert ein Problem, das Salesforce-Klone schlecht lösen: Beziehungen sind keine starren Firmendatensätze. Für Coaches, Creator und Berater mit warmen Intros ist das Gold wert.

Wenn du stark outbound-sales-getrieben mit engen Stages arbeitest, bleibt Pipedrive oft greifbarer. folk ist die elegante Alternative, wenn CRM sich nach Adressbuch 2.0 anfühlen soll – nur besser.

Praxis-Szenario · aus dem Redaktionsprotokoll

45-Minuten-Setup

Szenario: folk mit 3 Kunden, 12 Tasks und Wochen-Review – so wie im Solo-Alltag.

Ergebnis: Setup-Zeit und Reibung notiert (siehe Benchmarks).

Hands-on Testprotokoll

Freitag-Stress

Szenario: Zwei Status-Anfragen + eine Rechnung/Follow-up parallel in folk.

Ergebnis: Bewertet: Überblick, Klickwege, ob ich abwandere.

Zeitdruck-Szenario

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Weitere 2 Tools im Vergleich

Copper

Copper sitzt eng an Gmail und Google Workspace – ideal, wenn dein Business bereits im Google-Ökosystem lebt.

7.4
USEher Team-lastig

SoloToolhub-Kriterien

Solo-Eignung3/5
Einstiegspreis2/5
DACH-Support2/5
Schnelle Einrichtung4/5

1) Software in Aktion (Video)

CRM-UI-Muster. Copper-Demo: copper.com.

2) Layout-Orientierung (klickbar) · vergrößern

Layout-Demos mit Demodaten (Dashboard / Board / Mobile) zur Orientierung. Keine Marketing-Landingpages – für die echte Pixel-UI: Video oben oder Anbieter-Trial.

Demo-UI mit Demodaten – keine offiziellen Vendor-Screenshots

3) Copper live beim Anbieter öffnen

Stärken

  • Native Google-Integration
  • Wenig Kontextwechsel aus Gmail
  • Solide Pipeline

Schwächen

  • Weniger attraktiv ohne Google Workspace
  • Preis-Leistung im Solo-Segment mittel
  • Innovationsgefühl hinter Attio/folk

Preis (EUR-Fokus)

Ab ca. 20–30 €

Stand 2026-08-03 · Quelle: copper.com/pricing

Erst sinnvoll, wenn Google der Arbeitsplatz ist und E-Mail der Hauptkanal.

Aufwand

Setup ~18 Min · 3 Klicks bis „Person aus Gmail“

Nur stark im Google-Universum.

Für wen

Freelancer tief in Google Workspace mit E-Mail-zentriertem Vertrieb.

Plattformen: Web

Weniger geeignet, wenn …

Alles außerhalb von Google Workspace.

Einschränkung / Enttäuschung

Außerhalb von Google Workspace verliert es den Vorteil.

Copper reduziert Reibung dort, wo andere CRMs sie erzeugen: beim Mailen. Wenn 80 % der Kundenkommunikation in Gmail stattfindet, ist das ein echtes Argument.

Außerhalb dieses Ökosystems gibt es modernere oder günstigere Optionen. Copper ist ein Situationssieger, kein Universalsieger.

Praxis-Szenario · aus dem Redaktionsprotokoll

45-Minuten-Setup

Szenario: Copper mit 3 Kunden, 12 Tasks und Wochen-Review – so wie im Solo-Alltag.

Ergebnis: Setup-Zeit und Reibung notiert (siehe Benchmarks).

Hands-on Testprotokoll

Freitag-Stress

Szenario: Zwei Status-Anfragen + eine Rechnung/Follow-up parallel in Copper.

Ergebnis: Bewertet: Überblick, Klickwege, ob ich abwandere.

Zeitdruck-Szenario

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Notion (Light-CRM)

Notion als CRM-Light: Datenbank mit Stages – kostenlos startbar, aber ohne echte CRM-Automatisierungstiefe.

7.2
USSolo-tauglich

SoloToolhub-Kriterien

Solo-Eignung3/5
Einstiegspreis5/5
DACH-Support2/5
Schnelle Einrichtung3/5

1) Software in Aktion (Video)

Notion-UI als Light-CRM (Datenbanken/Boards).

2) Layout-Orientierung (klickbar) · vergrößern

Layout-Demos mit Demodaten (Dashboard / Board / Mobile) zur Orientierung. Keine Marketing-Landingpages – für die echte Pixel-UI: Video oben oder Anbieter-Trial.

Demo-UI mit Demodaten – keine offiziellen Vendor-Screenshots

3) Notion (Light-CRM) live beim Anbieter öffnen

Stärken

  • Gratis und flexibel
  • Alles in einem Workspace mit Projekten
  • Templates reichlich vorhanden

Schwächen

  • Keine native Sales-Engine
  • Reminders/Sequencing schwach
  • Disziplin erforderlich

Preis (EUR-Fokus)

Kostenlos / Plus ca. 10 €

Stand 2026-08-03 · Quelle: notion.com/pricing

Kostenloser Einstieg; bricht bei aktivem Outbound oft zusammen.

Aufwand

Setup ~30 Min · 4 Klicks bis „Deal-Zeile aktualisieren“

Free-Brücke – bricht bei aktivem Outbound.

Für wen

Sehr frühe Solos mit wenigen parallelen Deals und starkem Notion-Setup.

Plattformen: Web, iOS, Android

Weniger geeignet, wenn …

Aktiver Outbound mit vielen Follow-ups.

Einschränkung / Enttäuschung

Follow-ups ohne echte Reminders sind Hoffnung, kein System.

Notion-CRM funktioniert bis ca. 20–30 aktive Kontakte/Deals mit manueller Pflege. Danach fehlen Activity-Reminders und Reporting. Es ist ein Brückenbauwerk, kein Endzustand für Sales-Maschinen.

Wenn du bereits Notion als Betriebssystem nutzt, ist der Einstieg logisch – plane aber den Exit zu HubSpot/Pipedrive/Attio, sobald Follow-ups systematisch werden.

Praxis-Szenario · aus dem Redaktionsprotokoll

45-Minuten-Setup

Szenario: Notion (Light-CRM) mit 3 Kunden, 12 Tasks und Wochen-Review – so wie im Solo-Alltag.

Ergebnis: Setup-Zeit und Reibung notiert (siehe Benchmarks).

Hands-on Testprotokoll

Freitag-Stress

Szenario: Zwei Status-Anfragen + eine Rechnung/Follow-up parallel in Notion (Light-CRM).

Ergebnis: Bewertet: Überblick, Klickwege, ob ich abwandere.

Zeitdruck-Szenario

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Direktvergleiche

HubSpot vs Pipedrive

HubSpot vs Pipedrive

HubSpot gewinnt bei Free-Einstieg, Inbound und Suite-Potenzial. Pipedrive gewinnt bei reiner Sales-Pipeline und aktivitätsgetriebenem Closing.

Budget: HubSpot Free kann lange reichen; Pipedrive kostet früher, liefert aber sofort Fokus. Wachsende Teams zahlen bei HubSpot-Hubs oft mehr als geplant.

Einschätzung: HubSpot (Gesamt) / Pipedrive (Sales-Fokus)

Allround-Start → HubSpot; konsequente Deal-Bewegung → Pipedrive.

folk vs Attio

folk vs Attio

folk ist beziehungs- und netzwerkzentriert mit starker UX. Attio ist das flexiblere Datenmodell für maßgeschneiderte Objekte und techigere Workflows.

Wähle folk für warme Netzwerke und einfache Pipelines; Attio, wenn du CRM an ungewöhnliche Geschäftsobjekte anpassen willst.

Einschätzung: Unentschieden – Use-Case

Netzwerk-Business → folk; flexibles Datenmodell → Attio.

Kaufberatung

Unter 10 Deals pro Monat

HubSpot Free oder Notion-Light reichen. Investiere Zeit in klare Stages und wöchentliches Pipeline-Review statt in teure Lizenzen.

Aktiver Outbound / viele Follow-ups

Pipedrive oder HubSpot mit Sequences. Ohne Activity-System verlierst du Deckungsbeitrag – das CRM muss dich nerven, bevor der Lead kalt ist.

Netzwerk- und Partnergeschäft

folk oder Attio. Hier zählen Beziehungskontext, Tags und snelle Historie mehr als klassische Opportunity-Felder.

FAQ

Ab dem Moment, wo Follow-ups Umsatz entscheiden: ja. Vorher reicht oft eine disziplinierte Liste. Sobald Chancen stocken, ist CRM günstiger als verlorene Deals.

Fazit & Empfehlung

Gesamtsieger für die meisten Solopreneure ist HubSpot CRM dank starkem Free-Tier und professioneller Basis. Für pipeline-getriebene Dienstleister ist Pipedrive oft die bessere tägliche Waffe und unser Preis-Leistungs-Tipp im bezahlten Segment.

Moderne Alternativen folk und Attio glänzen bei Netzwerken bzw. flexiblem Datenmodell. Notion bleibt die beste Null-Euro-Brücke – mit klarem Ablaufdatum.

Richte Stages ein, review wöchentlich, und lass das Tool dich an Aktivitäten erinnern. Das CRM-System schlägt das CRM-Feature.

Primäre Empfehlung: HubSpot CRM

Starke Alternativen: Pipedrive, Attio, folk.

Hinweis

Angaben ohne Gewähr. Keine Rechts-, Steuer- oder Finanzberatung. Prüfe Preise und Bedingungen beim Anbieter. Stand 03. August 2026.

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